ОТЧЕТ

ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ «УЮТНЫЙ ДОМ» О ПРОВЕДЕННОЙ РАБОТЕ В 2018 году.

Принят на Заседании Правления Протокол №1 от 25.03.19

      В 2018 году проведено четыре официальных (под протокол) заседаний Правления ТСЖ, на которых обсуждались и принимались решения по актуальным вопросам управления деятельностью ТСЖ. Неофициально (без протокола) Правление ТСЖ проводило заседание практически ежемесячно, постоянно осуществлялась телефонная связь. Ежеквартально проводился анализ исполнения сметы доходов и расходов, исполнения плана работ по капитальному и текущему ремонту, вносились корректировки в расходовании средств по статьям.

     В течение 2018 года было организовано и проведено два общих собрания членов ТСЖ «Уютный дом». Первое – общее отчетное собрание по итогам 2017 года,   второе – по принятию новой редакции Устава ТСЖ.

      Всего за год общие доходы ТСЖ   по всем статьям составил 9 773 262,32 рублей, при плане 9 577 068,76 рублей, общие расходы по всем статьям составили 9 769 369,53 рублей, при плане 9 577 068, 76 рублей, в том числе налог на доходы – 71 036,00 рублей. Общая разница между доходами и расходами составила 3892,79 рублей.

           Экономия запланированных средств была достигнута по статьям; заработная плата и налоги – 194 746,61 рублей (отсрочка повышения заработной платы до мая месяца) расчетно-кассовое обслуживание (закрытие расчетного счета в УралТрансбанке) -10037,35рублей, услуги и материалы по озеленению – 9446,24 рублей, уборка и вывоз снега-62 400,00 рублей (отсутствие вывоза снега). По итогам судебных разбирательств в бюджет ТСЖ в 2018 году было возвращено юридических расходов от МЧС -23 278,82 рублей, от ТСЖ Татищева 92 – 171 77,00 рублей.

        Перерасход запланированных средств произошел по статьям – техническое обслуживание лифтов – 19877,10 рублей (внеплановая замена электропривода дверей кабины лифта 2 подъезда, замена светильников в лифтовых кабинах на светодиодные); канцтовары – 1 786,04 рублей;   обслуживание оргтехники – 4 324,31; обновление программного обеспечения - 3 624 рубля; услуги связи, почты -7 924,82 рублей; представительские расходы – 8 623,09; ремонт паркинга – 5 020,80 рублей; услуги по охране – 38 349,85 рублей (оплата расходов по обслуживанию тревожной кнопки), замена и поверка общедомовых приборов учета – 104 167,97 рублей (внеплановые ремонты приборов учета), техническое обслуживание узлов – 80 831,78 рублей (внеплановые ремонты насосного оборудования, замена трубопроводной обвязки тепловых узлов), юридические расходы – 416 458,50 рублей (разработка нового устава ТСЖ, большое количество судебных процессов и заседаний), вывоз ТБО – 31 956,82 рублей (повышение тарифа).

      По решению общего собрания членов ТСЖ по итогам 2017 года за счет нераспределенных средств накопленных в результате начисления ОДН по нормативу, был пополнен резервный фонд на сумму 767 000 рублей. В итоге величина резервного фонда, наконец, 2018 года составила 799 323.92 рублей. Из резервного фонда были профинансировано: возмещение по решению суда ущерба автомобилю собственника кв. 279 Буздалова Д.Ю. на сумму 101 122,20 рублей и плановый дефицит сметы на содержание общего имущества в сумме 44 558,00 рублей, остальная сумма резервного фонда использовалась в 2018 году для покрытия задолженности ТСЖ перед поставщиками коммунальных ресурсов. Учитывая, что средняя величина задолженности собственников перед ТСЖ в течение года составляла 1 600 000 рублей в месяц. Для нормальной работы ТСЖ по содержанию общего имущества дома, требуется увеличить величину резервного фонда до его величины равной средней ежемесячной задолженности собственников за коммунальные ресурсы. Для пополнения фонда необходимо решить вопрос на общем собрании ТСЖ о направлении на эти цели нераспределенных средств накопленных в результате начисления ОДН по нормативу 406 082,66 рублей.

      В течение года продолжалось формирование фонда капитального ремонта. Наконец 2018 год   величина фонда капитального ремонта должна составить 7 197 872,05 рублей. Фактически на расчетном счете на конец года находилось 6 848 147,44 рублей. Разница образовалась за счет задолженность собственников по оплате взносов на капитальный ремонт. В 2018 году за счет фонда капитального ремонта в соответствии с планом был произведен капитальный ремонт мягкой кровли площадью 790 метров над 2 и 3 подъездом, с обустройством вентиляции кровли посредством установки аэраторов на сумму 378 184,60 – рублей подрядчик ООО «Гарант-Строитель».

     Всего в течение 2018 года организациям, оказывающим услуги по содержанию МКД было оплачено 1 710 963,72 рублей, из них за вывоз мусора 295 956,82 рублей, за услуги за обслуживанию системы дистанционного снятия показаний приборов учета ТЭКОН 468 720,00 рублей, услуги по обслуживанию пожарной сигнализации и систем дым удаления 90 000,00 рублей, обслуживанию системы видеонаблюдения, дистанционного допуска во двор 117 000,00 рублей, техническое обслуживание домофонов 92 400,00 рублей, техническое обслуживание лифтов 619 269,9 рублей, периодическое освидетельствование лифтов 23 117,00 рублей, страхование гражданской ответственности по эксплуатации опасных производств 4 500,00 рублей. В течение зимних периодов своевременно с территории убирался снег, за год на эти цели было израсходовано – 9 600,00 рублей (вывоз снега из-за малого его количества не производился). Данные расходы финансировались из ставки на содержание и благоустройство.(27,75 рубля).

     Всего в течение года действовало 57 договоров по оказанию услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома сторонними организациями, из них 30 договоров постоянно действующих, 27 договоров разовых договоров на сумму 1 153 840,07 рублей.

    В 2018 году был закрыт расчетный счет в ПАО «Утрансбанк» из-за отзыва у него лицензии Центрального банка. Правление постоянно отслеживало ситуацию с данным банком и своевременно приняло решение о закрытии в нем нашего расчетного счета. В настоящее время у ТСЖ имеется четыре действующих расчетных счета. В Сбербанке два счета – расчетный и спец счет для перечисления с ЕРЦ; ПАО банк ФК «Открытие» (Бинбанк) – расчетный; Банк ВТБ – спец счет для капитального ремонта.

    В 2018 году ТСЖ активно продолжало работу по выполнению плана дополнительных доходов от хозяйственной деятельности. Данный вид доходов складывается из доходов по нарядам за выполненные силами работников ТСЖ работы для нужд наших собственников, доходов по коммерческим договорам от сдачи общего имущества в аренду, а также прочих доходов. В 2018 году действовало 25 коммерческих доходных договоров.   Всего от хозяйственной деятельности в 2018 году получен доход в размере 1 196 183,60 рублей.   В том числе 896 454,67 рублей – от сдачи общего имущества в аренду и оказания рекламных услуг; 114 546,09 рублей – пени за просрочки платежей должниками; 50 247,51 рублей - доход от оказания услуг собственникам за сантехнические, электромонтажные и прочие работы; 46 600,00 - рублей по оплате несанкционированной парковки; членские взносы   - 5 989,00 рублей; прочие доходы – 14 509,51; планируемое покрытие дефицита сметы из резервного фонда – 44 558,00 рублей; возврат судебных расходов от МЧС – 23 278,82 рублей.

      За счет ставки содержания и благоустройства выполнены следующие   ремонты общего имущества МКД:

- текущий ремонт девяти технических помещений лифтов (размещение лифтового оборудования) общей площадью 1700 кв. метров сметной стоимостью 373 987,87 рублей, текущий ремонт входов в подъезды с заменой керамических плиток на сумму 4 288 рублей (стоимость использованного материала) подрядчик ООО «Нордстрой»;

- комплекс высотных работ по ремонту фасада со стороны улицы Татищева в районе 6,7,8 подъездов на 191 930,00 рублей, высотное обследование трещины в наружной стене в районе 11 этажа первого подъезда подрядчик ИП Пупков С.А.

- частичное утепление внутренних стен технического этажа над аркой между 4 и 5 подъездами листовым пено полистиролом общей площадью 142 кв. метров на сумму 14500,00 рублей подрядчик Никонов А.С.   (стоимость использованных материалов – 22520,00 рублей);

- работы по демонтажу и изготовлению и монтажу нового коллектора ГВС В ИТП №1, установка вновь новых автоматических клапанов выпуска воздуха из стояков ГВС всех подъездов стоимость 15 000,00 рублей подрядчик Привалов В.В.;

- работы по замене фланцев на узле учета (прибор Метран-300) обратного трубопровода теплоносителя ИТП №1 на сумму 5000,00 рублей подрядчик Гордеев С.А.;

     Силами штатных работников ТСЖ в течение года проведены многочисленные работы по ремонту общего имущества дома. Весь перечень работ достаточно большой и перечисление их займет много места в отчете, поэтому приведем для примера только их часть:

- произведена замена части аварийного стояка ГВС в офисе №8;

- произведена замена части аварийного стояка офис №11и кв.№ 205;

- произведена замена части аварийного стояка ХВС кафе Три Толстяка;

- устранена течь, и произведена гидроизоляция швов стыковых соединений сливов и фасада дома на 4 этаже в районе 7 подъезда со стороны улицы Татищева;

- заменен шаровой кран и сетчатый фильтр в ИТП №2;

- проведена промывка, очистка от отложений с разборкой и частичной заменой изолирующих прокладок теплообменников систем отопления и ГВС тепловых узлов ИТП №1 и №3;

- проведена промывка системы отопления;

- заменен циркуляционный насос в системе ГВС первого подъезда;

- заменен шаровой кран ДУ 40 на обратном трубопроводе системы ГВС ИТП №1;

- устранены локальные протечки мягкой кровли и произведена гидроизоляция над подъездами 1 и 5;

   Во дворе дома произведен текущий ремонт неисправных скамеек, качелей, заменен песок в детских песочницах, Проведена генеральная уборка на всех технических этажах и в подвалах дома с вывозом собранного мусора. Проведен весенний и осенний комплексный осмотр технического состояния дома. Проведена дератизация подвалов от грызунов. Проведена работа по утилизации через специализированную организацию накопившихся использованных энергосберегающих ламп.                     В течение года, несмотря на постоянную нехватку денежных средств в ТСЖ стабильно работала система материально-технического обеспечения и учета. Своевременно закупались необходимые материалы, инструменты и комплектующие. Ежеквартально комиссией по учету и списанию товарно-материальных ценностей подводились итоги, сверки наличия и использования ТМЦ, которые оформлялись соответствующими актами. На конец года создан запас необходимых материалов для работы в первом квартале 2019 года на сумму 68 003,12 рублей.

          В 2018 году ТСЖ продолжило совершенствовать работу в новой информационной государственной системе по мониторингу в сфере ЖКХ-ГИС. Сама система имеет огромную структуру с множеством различных подразделов, требующих больших трудозатрат для ее заполнения и огромного количества данных, в том числе и номера приборов учета принадлежащим всем нашим собственникам. Работники ТСЖ систематически в течение года проходили дополнительное обучение по данной системе, принимали участие в интернет вебинарах и конференциях по данной тематике.

       В целях улучшения вопросов организации охраны труда работников ТСЖ, был заключен договор с ООО «Центр охраны труда» для проведения специализированной проверки ТСЖ по вопросам организации охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, санитарных условий. По данному договору было оплачено 10 000,00 рублей. Проверка была проведена в полном объеме. Результаты проверки специалистами ООО «Центр охраны труда» были оформлены подробным письменным отчетом, в котором выданы конкретные рекомендации ТСЖ по улучшению организации вопросов охраны труда. На основании данных рекомендаций ТСЖ были разработаны необходимые мероприятия и начата работа по их реализации.

      Проведены ежегодные плановые проверки сертификации и всего лифтового хозяйства. Получены необходимые допуски и сертификаты. В специализированном учебном комбинате прошли ежегодное обучение и аттестацию диспетчера ТСЖ на право работать с диспетчерской связью и осуществления контроля за работой лифтов, лифтеры. Всего по лифтовому хозяйству в 2018 году было зафиксировано 140 случаев нарушений нормальной работы лифтов (в 2017году -139 случаев), это минимальные значения за время работы ТСЖ. Все случаи отказов анализировались, совместно с обслуживающей наши лифты организацией   ООО «Лифтмонтаж-1». Ежемесячно проводился анализ работы лифтов, намечались необходимые меры по улучшению их работы. Своевременно проводилась работа по их сервисному обслуживанию. Благодаря данной работе нарушения в работе лифтов в 2017 и 2018 сократились примерно на 32 процента по сравнению с 2015 годом. (2013 – 241нар, 2014 – 193нар, 2015 – 204нар, 2016 год – 151нар, 2017 год - 139нар.)   Данное положение стало следствием планомерно совместно проводимой работы ТСЖ и специалистов ООО «Лифтмонтаж-1» по улучшению качества работы лифтового хозяйства.

           В 2018 продолжилась активная работа по уменьшению задолженности собственников по оплате коммунальных услуг. Данная работа ТСЖ проводится на регулярной основе.                            Ежемесячно собственники имеющие задолженность информировались посредством письменных предупреждений. С каждым должником проводились беседы, по просьбе собственников с ними заключались договоры рассрочки платежей. При отсутствии реакции собственников на проводимые по отношению к ним мероприятиям, задолженность взыскивалась через судебные органы и проводилось отключение собственника от электроэнергии. За 12 месяцев 2018 года по должникам подано 5 исковых требований в суды на сумму 348 731,72 рублей, из них взыскано через судебных приставов 233 613,17 рублей, отозвано из-за погашения долгов собственниками на сумму 115 118.55 рублей.

    Правление считает необходимым еще раз обратить внимание членов ТСЖ на проводимые ТСЖ мероприятия по направленные на экономию потребляемых коммунальных ресурсов. За прошедшие годы были частично реконструированы тепловые узлы дома, в подъездах и технических помещениях дома заменены обычные ламповые светильники на энергосберегающие, восстановлено отсутствующее утепление трубопроводов, установлен постоянный контроль за нахождением работников сторонних организаций в технических помещениях дома, отремонтированы наружные двери переходных лоджий, заменены стальные стояки ХВС и ГВС на пластиковые, восстановлены и отрегулированы управляющие системы тепловых пунктов и т.д. В результате проведенных мероприятий, ТСЖ "Уютный дом" по уменьшению тепло потерь, в целом по дому достигнута экономия по теплопотреблению 17%, экономия по электроэнергии составила 16 %, экономия по ХВС составила 18%. Практически за счет получаемой экономии в течение года ТСЖ компенсирует собственникам их затраты на оплату коммунальных услуг примерно за один месяц.

      В 2018 году ТСЖ продолжило активную работу по благоустройству нашей дворовой территории. Было высажено большое количество различных видов цветов, кустарников. Была завезена и уложена на газоны одна грузовая машина плодородной земли. Всего на благоустройство придомовой территории в 2017 году было израсходовано – 110 553,06 рублей. В данную сумму входит приобретение посадочного материала, необходимых расходных инструментов и материалов, заработная плата садовника (ставка 10 000,00 рублей в месяц без налогов).

       В 2018 году ТСЖ принимало участие в 7 судебных производствах, В 4 качестве истца, в 3 в качестве ответчика. Продолжились судебные разбирательства с членом ТСЖ и собственником отдельно стоящего здания пристроенного к нашему дому ООО «МВ-куб» (АСЦ Правобережный) по вопросам захвата нашего земельного участка и допуска представителей ООО «МВ-куб» к документам первичного бухгалтерского учета и персональным данным наших собственников.. Только по данным делам, связанным с ООО «МВ-куб» в течение года было проведено 27 судебных заседаний. По другим судебным разбирательствам в пользу ТСЖ были взысканы следующие суммы: ООО «Апрель» - 117 153,80 долги за размещение рекламных щитов на фасаде здания; ООО «Фирма Скайнет» - 30 982,88 рублей за использование общедомового имущества; МЧС – 23 278,82 рублей (возмещение юридических расходов ТСЖ). Большое количество судебных разбирательств потребовало очень напряженной работы правления ТСЖ, наших юристов ЮК «Конус» и как следствие значительного повышения юридических расходов.

        В 2018 году, как и планировалось, ТСЖ провело работу по подготовке новой редакции устава ТСЖ. Для подготовки проекта Устав ТСЖ «Уютный дом» были привлечены специалисты учебного центра «Потенциал» специализирующихся на данных вопросах. Новая редакция Устава ТСЖ была разработана с учетом всех последних требований действующего законодательства РФ и практического опыта работы ТСЖ. После обсуждения новая редакция ТСЖ «Уютный дом» была принята общим собранием членов ТСЖ в сентябре месяце.

   Среднесписочная численность штата работников ТСЖ на конец года составляет 26 человек. Ежемесячная средняя заработная плата работников ТСЖ после планового повышения в 2018 составила 23 689 рублей без учета вычета НДФЛ, что соответствует средней зарплате по отрасли ЖКХ. По решению правительства РФ с января 2019 года отменены льготы по уплате страховых взносов на заработную плату работников. В связи с этим увеличатся расходы по статье заработная плата и налоги примерно на 500 000 рублей.

За 2018 год работниками ТСЖ выполнено 880 заявок собственников на ремонтные работы, из них – 347 сантехнические, 303 – электромонтажные, 236 – хозяйственные. Отработано 55 мото часов по уборке снега ручным снегоуборщиком.

         Зимой на территории корта был организован каток, регулярно силами ТСЖ проводилась его очистка и заливка. На катке продолжала работать бесплатная школа юных хоккеистов. В новогодние праздники была установлена, украшена световыми гирляндами и игрушками новогодняя елка. Регулярно проводилась уборка снега во дворе, обработка проблемных мест на придомовой территории антигололедным биологически чистым составом «Биофрост».

        Проведено два детских праздника – Новый год и День защиты детей с участием группы анимации конкурсами, угощениями и горячим чаем. Услуги по общей организации праздников предоставлялись праздничной компанией «Микс». На данные мероприятие было израсходовано 32 636,54 рублей.

      Вся информация в соответствии с действующим законодательством РФ о работе ТСЖ и проводимых мероприятиях, техническая информация оперативно размещалась на стендах в подъездах дома, на интернет сайтах ТСЖ, Реформа ЖКХ, ГИС ЖКХ.

В 2019 году необходимо запланировать и осуществить следующие мероприятия в сфере ремонта общего имущества:

                       за счет средств фонда капитального ремонта

- закончить запланированный ремонт мягкой кровли над подъездами № 1,,4,5,8;

- произвести отделку колонн фасада декоративной штукатуркой;

- произвести ремонт отмостки фундамента по всему периметру дома;

- заменить наружные деревянные двери переходных лоджиях подъездов № 4,5,8 на пластиковые;

- за счет ставки на содержание и благоустройство:

- оборудовать декоративный цветник вдоль забора под аркой дома с высадкой заграждения из декоративных кустарников;

- провести ремонт пожарной сигнализации;

- провести текущий косметический ремонт всех электрощитовых.

- провести ремонт и изменение схемы энергоснабжения технических помещений подвала.