ОТЧЕТ

ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ «УЮТНЫЙ ДОМ» О ПРОВЕДЕННОЙ РАБОТЕ В 2021 году.

Принят на Заседании Правления Протокол №1 от 16.03.22года

      В 2021 году проведено шесть официальных (под протокол) заседаний Правления ТСЖ, на которых обсуждались и принимались решения по актуальным вопросам управления деятельностью. Ежеквартально проводился анализ исполнения сметы доходов и расходов, исполнения плана работ по капитальному и текущему ремонту, вносились корректировки в расходовании средств по статьям.

     В 2021 году были проведены два общих собрания - членов ТСЖ «Уютный дом» и собственников МКД. Период проведения собраний с 28 апреля по 28 мая. На основании решения собрания ТСЖ плановая смета доходов и расходов на 2021 год была сформирована на основе утвержденной ставки на содержание и благоустройство в размере 27.75 рублей за один кв. метр с учетом того, что часть расходов в размере 4,04 рублей на квадратный метр будет компенсировано за счет дополнительных доходов. На основании решений общего собрания собственников МКД был сформирован план по капитальному ремонту общего имущества МКД.

      Всего за 2021 год общие доходы ТСЖ   по всем статьям составил 9 760 233.36 рублей, при плане 9 652 642.98 рублей, общие расходы по всем статьям составили 9 760 233.36 рублей, при плане 9 652 642.98 рублей, полученные доходы соответствуют произведенным расходам.   Своевременный анализ, корректировка и перераспределение расходов по статьям сметы систематически производилась на заседаниях Правления, что позволило не допустить общего перерасхода запланированных средств. Всего в течение 2021 года организациям, оказывающим услуги ТСЖ по содержанию МКД на постоянной основе было оплачено 1 593 429.39 рублей, в том числе: за услуги за обслуживанию системы дистанционного снятия показаний приборов учета ТЭКОН 467 838.00 рублей, паспортные обслуживание МУ ЖКХ — 55 851.84 услуги по обслуживанию пожарной сигнализации и систем дымо удаления 90 000.00 рублей, обслуживанию системы видеонаблюдения, дистанционного допуска во двор 131 220.00 рублей, техническое обслуживание домофонов 102 628.00 рублей, техническое обслуживание лифтов 715 680.00 рублей, периодическое освидетельствование лифтов 25 711.55 рублей, страхование гражданской ответственности по эксплуатации опасных производств 4 500.00 рублей.

   На вывоз и уборку снега со двора МКД было истрачено- 138 400.00 рублей, при плане 115 000 рублей. Всего убрано и вывезено со двора 325 тонн снега.

      По разделу сметы инженерное и хозяйственное обслуживание здания и территории всего было потрачено 721 974.18 рублей при плане 631 339.89 рублей, в том числе на инструменты, материалы и оборудование для дома и паркинга - 323 106.60 рублей, на   услуги и материалы по озеленению - 112 546.42 рублей, на оплату тревожной кнопки охраны - 37 372.25 рублей, на ремонт и поверку общедоступных приборов учета - 55 411.00 рублей, на техническое обслуживание узлов ГВС и ХВС- 45 737.91 рублей.

    По разделу сметы административно–управленческие расходы было израсходовано: на проведение проверки финансово-хозяйственной деятельности работы ТСЖ квалифицированным аудитором - 27 000.00 рублей; на юридические траты и информационное обслуживание - 358 510.00 рублей; на канцтовары и другие офисные расходы - 27 682.50 рублей; на обслуживание оргтехники - 16 030.00 рублей; программное обеспечение и обновление - 76 839.00 рублей; на услуги связи, почты - 47 578.23 рублей; на обучение и повышение квалификации - 20 300.00 рублей; на представительские расходы -5 359.50 рублей; на расчётно-кассовое обслуживание - 65 892.55 рублей.

      По разделу сметы заработная плата сотрудников было израсходовано 6 514 146.01 рублей, в том числе налоги на заработную плату 1 474 202.11 рублей, при плане 6 487 000.00 рублей.   Среднесписочная численность штата работников ТСЖ в 2021 года составила 26 человек.

В целом по смете расходы были произведены в соответствии с полученными доходами.

      В 2021 году ТСЖ продолжило проведение активной работы по выполнению плана дополнительных доходов от хозяйственной деятельности. Данный вид доходов складывается из доходов по нарядам за выполненные силами работников ТСЖ работ для нужд наших собственников, доходов по коммерческим договорам от сдачи общего имущества в аренду, а также прочих доходов. Всего от хозяйственной деятельности в 2021 году получен доход в размере 4 936 352.44 рублей. Доходы от хозяйственной деятельности ТСЖ формируются из доходов, полученных сверх ставки на содержание жилья, таких как: услуги по контролю доступа на территорию двора, паркинга автомобилей и жителей всего за год по данным услугам получено - 2 787 572.49 рублей услуги консьержей 4 подъезда -213 120.00 рублей; сдача общего имущества в аренду, услуги собственникам, пени, оплата ночной стоянки во дворе без договора, услуги по программированию ключей - 1 655 418.32 рублей. Расходы, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности, составили 3 725 471.46 рублей. В том числе фонд оплаты труда консьержей, контролеров по доступу во двор, остальных работников ТСЖ оказывающих услуги - 3 512 570.92 рублей, остальные расходы (налоги, услуги связи, программирование ключей, кассовое обслуживание, хозрасходы, списание безнадежной дебиторской задолженности и т.д.) всего 212 900.54 рублей. Разница между доходами по хозяйственной деятельности и расходами, связанными с ней, составила - 1 210 880.99 рублей. Сумма в размере 1 179 590.37 рублей включена в общую итоговую смету доходов и расходов ТСЖ за 2021 год для покрытия дефицита сметы. В рамках данной деятельности работниками ТСЖ в течение года было выполнено 731 заявок собственников на платные услуги на сумму 116 202.00 рублей, в том числе 372 сантехнические работы, 191 электроремонтные работы, 168 хозработы.

     В 2021 году действовало 29 договоров аренды общего имущества МКД, по данным договорам получен общий доход в размере 1 241 956.67 рубля.

     В настоящее время у ТСЖ действуют четыре банковских расчетных счета. В Сбербанке два счета - расчетный и спец счет для перечисления с ЕРЦ; ПАО банк ФК «Открытие» – расчетный; Банк ВТБ - спец счет для капитального ремонта.

          По решению общего собрания собственников МКД по итогам 2021 года за счет нераспределенных средств, накопленных в результате начисления ОДН по нормативу, пеней от просроченных платежей, доходов от хозяйственной деятельности был пополнен резервный фонд на сумму 3 436 428.34 рублей.   В течение года из резервного фонда были произведены следующие выплаты: - 4 500.00 возмещение ущерба от протечки в кв.№269; 275 693.32 рублей выплаты до начисленной заработной платы за 2019-2020 годы по результатам проверки прокуратуры и решению суда бывшему диспетчеру ТСЖ Козловой Е.М.; 472 377.60 рублей на внеплановую замену аварийных стояков ХВС и ГВС 6 подъезда; 1 179 590.37 рублей на покрытие дефицита сметы; на покрытие в оперативном порядке задолженности перед ресурсно снабжающих организаций. В итоге величина резервного фонда на начало 2022 года составила 1 504 267.05 рублей.

       По итогам 2021 года, средняя величина задолженности собственников перед ТСЖ увеличилась и составляла в среднем 2 346 494.61 рубля, что на 160 440.61 тысяч больше, чем в было 2020 году (2 186 054 рублей, в 2019 году было 1 907 987 рублей в месяц, в 2018 году было 1 607 987 рублей). В 2021 году подано исков к должникам на сумму 650 824.99 руб. Самая большая задолженность у собственника 35 кв. в размере 372 710.08 руб. По данному должнику имеются судебные решения о взыскании. Наложен арест на имущество, ограничен выезд за границу страны должника.

Как показывают данные, ежегодная задолженность собственников перед ТСЖ постоянно увеличивается, что крайне негативно сказывается на организации работы ТСЖ и приводит к увеличению задолженности перед поставщиками коммунальных ресурсов. Увеличение общей задолженности в основном обусловлено увеличением количества должников с небольшими сроками просрочки 2-3 месяца и к которым ТСЖ не может применять профилактические меры.

Ежемесячно собственники имеющие задолженность информировались посредством письменных предупреждений. С каждым должником проводились беседы, по просьбе собственников с ними заключались договоры рассрочки платежей. В связи с указами правительства РФ по установлению до конца 2020 года льготного моратория для собственников по платежам за услуги ЖКХ, ТСЖ вынуждено было приостановить активную работу по взысканию задолженностей и начислению пеней за просроченные платежи. На 1 января 2022 года общая задолженность ТСЖ перед поставщиками услуг составила 2 491 192.1 рублей. Только благодаря наличию накопленного резервного фонда удалось обеспечить бесперебойность работы ТСЖ по содержанию дома и предоставлению коммунальных услуг. Правление считает, что для обеспечения бесперебойной работы ТСЖ по содержанию общего имущества дома и своевременной оплате требуется ежегодно увеличивать величину резервного фонда до его величины равной средней ежемесячной задолженности собственников за коммунальные ресурсы и услуги ТСЖ по содержанию МКД и благоустройству.  

      В течение года продолжалось формирование фонда капитального ремонта. На начало 2021 года   величина фонда капитального ремонта составила 17 119 508.51 рублей, на конец года общая сумма фонда составила 20 399 712.53 руб. Всего средств на капитальный ремонт в 2021 году поступило 3 306 475.38 рублей. Использовано средств на капитальный ремонт за все время 5 873 786.45 руб. В том числе в 2021 году – 2 923 620.00 руб. На депозит под процент в соответствии с решением общего собрания собственников было перечислено – 10 000 000 рублей. Фактически на расчетном счете на конец года находится 3 219 781.27 рублей. Разница образовалась за счет задолженности собственников по оплате взносов на капитальный ремонт, которая составила 637 918.11 рубля. В 2021 году работ по ремонту общего имущества МКД за счет средств фонда капитального ремонта выполнены следующие ремонтные работы: 505 471.20 рублей - замена обратного трубопровода ГВС на техническом этаже с 1 по 9 подъезд; 274 795.20 рублей – работы по ремонту лифтов; 1 950 000 рублей – отделка колонн фасада дома; замена стояков ХВС и ГВС в 6 и 7 подъездах – 193 353.60.

В 2022 году планируется вынести на общее собрание собственников для рассмотрения и утверждения следующие работы по капитальному ремонту:

• Работы по замене насосной станции.
• Капитальный ремонт крыши с 1-го по 3-ий подъезды.
• Замена наружных и внутренних деревянных дверей переходных лоджий и входных групп в  4-ом,  5-ом и 8-ом подъездах.
• Модернизация действующей системы охранно-пожарной сигнализации.
• Капитальный ремонт ворот паркинга.
• Капитальный ремонт лифтов.

      За счет дополнительных доходов и ставки содержания и благоустройства в 2021 году были выполнены следующие   работы в МКД и приобретено новое оборудование и инструменты: - произведена освежающая покраска дворовой инфраструктуры (бордюры,), заменены на новые светильники, отремонтирована мягкая кровля с 1 по 9 подъезды, заменено 40 метров аварийной магистральной трубы в подвале 6-8 подъездов.

         В течение года регулярно проводилась работа по внесению данных по финансово-хозяйственной деятельности и всем хозяйственным работам в базу новой информационной государственной системы по мониторингу в сфере ГИС-ЖКХ. Работники ТСЖ систематически в течение года принимали участие в интернет вебинарах и конференциях по данной тематике. В данную систему ежедневно вносится детальная информация по деятельности ТСЖ и проводимых ремонтных работах. Так же Госжилинспекцией была проведена проверка ТСЖ «Уютный дом»   на предмет своевременности и полноты занесения данных в систему ГИС ЖКХ. Проверкой нарушений со стороны ТСЖ выявлено не было.  

     В течение года силами работников ТСЖ постоянно контролировалась ситуация на наличие грызунов на придомовой территории подвалах дома. По результатам проверок два раза в течение года были проведены дератизационные мероприятия.

       Проведены ежегодные плановые проверки сертификации и всего лифтового хозяйства. Получены необходимые допуски и сертификаты. Ежемесячно проводился анализ работы лифтов, намечались необходимые меры по улучшению их работы.

       В 2021 году ТСЖ регулярно проводило работы по благоустройству участка – высаживались цветы, осуществлялся уход за зелеными насаждениями.

       В 2021 году ТСЖ принимало участие в судебных производствах с АО «Тандер» (магазин Магнит), с Босенко Е.Г. – офисы №№ 7,8,12. В результате все судебные процессы выиграны. Судебные издержки по данным делам возмещены в сумме 235 337.56 руб.

       Зимой на территории корта был организован каток. На катке продолжала работать бесплатная школа юных хоккеистов. В новогодние праздники была установлена, украшена световыми гирляндами и игрушками новогодняя елка. Регулярно проводилась уборка снега во дворе, обработка проблемных мест на придомовой территории антигололедным биологически чистым составом «Биофрост».

        Детские праздники в связи с пандемией в этом году не проводились.