ОТЧЕТ

ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ «УЮТНЫЙ ДОМ» О ПРОВЕДЕННОЙ РАБОТЕ В 2019 году.

Принят на Заседании Правления Протокол №1 от 4 марта 2020 года

      В 2019 году проведено четыре официальных (под протокол) заседаний Правления ТСЖ, на которых обсуждались и принимались решения по актуальным вопросам управления деятельностью ТСЖ. Неофициально (без протокола) Правление ТСЖ проводило заседание практически ежемесячно, постоянно осуществлялась телефонная связь. Ежеквартально проводился анализ исполнения сметы доходов и расходов, исполнения плана работ по капитальному и текущему ремонту, вносились корректировки в расходовании средств по статьям.

     В апреле 2019 года было организовано и проведено отчетно-выборное общее собрание членов ТСЖ «Уютный дом» по итогам 2018 года.

      Всего за год общие доходы ТСЖ   по всем статьям составил 9 832 277.86 рублей, при плане 9 649 678.12 рублей, общие расходы по всем статьям составили 9 831 617.34 рублей, при плане 9 649 678.12 рублей. Общая разница между полученными доходами и произведенными расходами составила 760.52 рублей.

           Экономия запланированных средств была достигнута по статьям; заработная плата и налоги – 24469.29рублей (страховые взносы), расчетно-кассовое обслуживание 34 910.09 - рублей, ремонт и поверка приборов ОДПУ-32 340 рублей, инструменты и оборудование паркинга-9764.8 рублей, утилизация ртутных ламп-3 000 рублей, обучение и повышение квалификации персонала-6 000 рублей, обслуживание оргтехники-9 620 рублей, услуги связи-1 549.92 рублей, техническое обслуживание лифтов-9293.14 рублей.  

    Перерасход запланированных средств произошел по статьям –обслуживание систем дымоудаления-9545 рублей (дополнительные работы по модернизации системы дым удаления паркинга); юридические услуги-307 926.61 рублей (большое количество судебных разбирательств); инструменты, материалы, оборудование для дома -39 243.36 рублей, услуги и материалы по благоустройству и озеленению-72012.43 рублей (приобретены вазоны, скамейки). Дополнительно к планируемым работам проведены: -работы по строительной экспертизе трещин в несущей стене первого подъезда- 84300 рублей, комплекс работ по обязательной спец оценке условий труда работников ТСЖ-20350 рублей. Анализ, корректировка и перераспределение расходов по статьям сметы систематически производилась на заседаниях Правления, что позволило не допустить перерасхода запланированных расходов.

        Всего в течение 2019 года организациям, оказывающим услуги ТСЖ по содержанию МКД было оплачено 1 589 979. 45 рублей, в том числе: за услуги за обслуживанию системы дистанционного снятия показаний приборов учета ТЭКОН 469 602,00 рублей, услуги по обслуживанию пожарной сигнализации и систем дым удаления 99 545,00 рублей, обслуживанию системы видеонаблюдения, дистанционного допуска во двор 129 200,00 рублей, техническое обслуживание домофонов 100 128 рублей, техническое обслуживание лифтов 706 386.86 рублей, периодическое освидетельствование лифтов 23 117,00 рублей, страхование гражданской ответственности по эксплуатации опасных производств 4 500,00 рублей, паспортное обслуживание МУ ЖКХ-54 500 рублей, вывоз и уборка снега- 96 850 рублей. Данные расходы были профинансированы из ставки на содержание и благоустройство МКД (27,75 рубля).

         В 2019 году ТСЖ продолжило проведение активной работы по выполнению плана дополнительных доходов от хозяйственной деятельности. Данный вид доходов складывается из доходов по нарядам за выполненные силами работников ТСЖ работы для нужд наших собственников, доходов по коммерческим договорам от сдачи общего имущества в аренду, а также прочих доходов. На начало 2019 года действовало 25 коммерческих возмездных договоров. Всего от хозяйственной деятельности в 2018 году получен доход в размере 5 141 674.80 рублей. Доходы от хозяйственной деятельности ТСЖ формируются из доходов, полученных вне ставки на содержание жилья, таких как: услуги по контролю доступа на территорию двора автомобилей и жителей, услуги консьержей -3 302 744.65 рублей; сдача общего имущества в аренду, услуги собственникам, пени, оплата ночной стоянки во дворе без договора, услуги по программированию ключей - 1 667 324.76 рублей; возмещение по судебным делам - 171 605.39 рублей. Расходы, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности, составили 3 890 642.15. В том числе фонд оплаты труда консьержей, контролеров по доступу во двор, остальных работников ТСЖ оказывающих услуги - 3 619 195.02 рублей, остальные расходы (налоги, услуги связи, программирование ключей, кассовое обслуживание, хозрасходы, списание безнадежной дебиторской задолженности и т.д.) всего 271 447.13 рублей. Разница между доходами по хозяйственной деятельности и расходами, связанными с ней, составила - 1 250 806.95 рублей. Данная итоговая сумма включена в общую смету доходов и расходов ТСЖ по статье доходы от хозяйственной деятельности. В 2019 году общие доходы от хозяйственной деятельности превысили общие доходы 2018 года на 178 806.95 рублей. В рамках данной деятельности работниками ТСЖ в течении года было выполнено   заявок собственников на платные услуги на сумму 90 661 рублей.          Необходимо отметить, что доходы, полученные от хозяйственной деятельности, позволяют существенно сократить расходы собственников на содержание общего имущества нашего дома. В целом данные доходы позволяют компенсировать около 14 процентов суммы общих расходов собственников по ставке содержания и благоустройства.

     Всего в течение года действовало 57 договоров по оказанию услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома сторонними организациями, из них 30 договоров постоянно действующих, 27 разовых договоров на сумму 1 153 840,07 рублей.

В настоящее время у ТСЖ имеется четыре действующих расчетных счета. В Сбербанке два счета – расчетный и спец счет для перечисления с ЕРЦ; ПАО банк ФК «Открытие» – расчетный; Банк ВТБ –спец счет для капитального ремонта.                                                                                                                                   По решению общего собрания членов ТСЖ по итогам 2018 года за счет нераспределенных средств, накопленных в результате начисления ОДН по нормативу, был пополнен резервный фонд на сумму 406 082 рублей. В итоге величина резервного фонда, на конец, 2019 года составила 1 205 406.58 рублей. Вся сумма резервного фонда использовалась в 2019 году для покрытия задолженности собственников перед ТСЖ и ТСЖ перед поставщиками коммунальных ресурсов. По итогам 2019 года средняя величина задолженности собственников перед ТСЖ каждый год увеличилась и составляла в среднем 1 907 987 рублей в месяц, что на 300 000 больше чем в 2018 году. Несмотря на это, на конец 2019 года ТСЖ не имела просроченной задолженности по заработной плате работникам ТСЖ и задолженности перед поставщиками коммунальных ресурсов. Это стало возможным только благодаря наличию накопленного резервного фонда. Правление считает, что для обеспечения бесперебойной работы ТСЖ по содержанию общего имущества дома и своевременной оплате поставщикам коммунальных ресурсов требуется ежегодно увеличить величину резервного фонда до его величины равной средней ежемесячной задолженности собственников за коммунальные ресурсы.  

   В течение года продолжалось формирование фонда капитального ремонта. Наконец 2019 года   величина фонда капитального ремонта должна составить 10 316 510.8 рублей. Фактически на расчетном счете на конец года находилось 9 799 528.41 рублей. Разница образовалась за счет задолженность собственников по оплате взносов на капитальный ремонт, которая составила 516 982.37 рублей. В 2019 году работ по ремонту общего имущества МКД за счет средств фонда капитального ремонта не производилось. На счете капитального ремонта в настоящее время накопилась значительная сумма денежных средств, поэтому Правление считает, что, необходимо разместить данные средства на депозите в банке под проценты и будет предлагать рассмотреть данный вопрос на собрании собственников МКД.

      За счет дополнительных доходов и ставки содержания и благоустройства выполнены следующие   работы в МКД, приобретено новое оборудование и инструменты: - смонтировано дополнительное освещение на детской площадке напротив подъезда №6, заменено полипропиленовое покрытие мусоросборной площадки на новое, установлен новый шлагбаум на въездные работы, приобретен новый снегоуборщик, проведен своими силами капремонт старого снегоуборщика, приобретены и установлены вазоны для цветов и четыре дополнительные парковые скамейки, установлена противопожарная дверь в помещении бухгалтерии, приобретена новая спецодежда для сотрудников ТСЖ, приобретены новые стеллажи для склада.

        В течение года регулярно проводилась работа по внесению данных в базу новой информационной государственной системе по мониторингу в сфере ГИС-ЖКХ. Работники ТСЖ систематически в течение года принимали участие в интернет вебинарах и конференциях по данной тематике. В данную систему ежедневно вносится детальная информация по деятельности ТСЖ и проводимых ремонтных работах.

       В соответствие распоряжения правительства РФ и в целях улучшения вопросов организации охраны труда работников, улучшения организации их труда, было проведено обследование рабочих мест ТСЖ на соответствии их нормам действующего законодательства. Для проведения данной работы, по комплексной оценке, условий труда был заключен договор с сертифицированной организацией ООО «ЭСГ Охрана труда». По данному договору было оплачено 20350 рублей. В результате проверки никаких нарушений по организации рабочих мест выявлено не было и ТСЖ получило подтверждение о соответствия рабочих мест работников действующему трудовому законодательству и требованиям охраны труда.

В течении года силами работников ТСЖ постоянно контролировалась ситуация на наличие грызунов на придомовой территории подвалах дома. По результатам проверок два раза в течении года были проведены дератизационные мероприятия.

      Проведены ежегодные плановые проверки сертификации и всего лифтового хозяйства. Получены необходимые допуски и сертификаты. В специализированном учебном комбинате прошли ежегодное обучение и аттестацию диспетчера ТСЖ на право работать с диспетчерской связью и осуществления контроля за работой лифтов, лифтеры. Надо отметить, что регулярно проводимая работа по контролю работы лифтового хозяйства со стороны ТСЖ дает ощутимые результаты. Всего по лифтовому хозяйству в 2019 году диспетчерской службы ТСЖ было зафиксирован 105 случаев нарушений нормальной работы лифтов 2018 году было зафиксировано 140 случаев (в 2017году -139 случаев), это минимальные значения за время работы ТСЖ. Все случаи отказов анализировались, совместно с обслуживающей наши лифты организацией   ООО «Лифтмонтаж-1». Ежемесячно проводился анализ работы лифтов, намечались необходимые меры по улучшению их работы. Своевременно проводилась работа по их сервисному обслуживанию. Благодаря данной работе нарушения в работе лифтов по сравнению с началом деятельности ТСЖ в 2010 году с 2019 годом сократились практически в три раза!

           В 2019 продолжилась работа по уменьшению задолженности собственников по оплате коммунальных услуг. Данная работа ТСЖ проводится на регулярной основе.                            Ежемесячно собственники имеющие задолженность информировались посредством письменных предупреждений. С каждым должником проводились беседы, по просьбе собственников с ними заключались договоры рассрочки платежей. При отсутствии реакции собственников на проводимые по отношению к ним мероприятиям, задолженность взыскивалась через судебные органы. За 12 месяцев 2019 года по должникам подано 5 исковых требований в суды на сумму 348 731,72 рублей, из них взыскано через судебных приставов 233 613,17 рублей, отозвано из-за погашения долгов собственниками на сумму 115 118.55 рублей.

      В 2019 году ТСЖ продолжило активную работу по благоустройству нашей дворовой территории. Всего на благоустройство придомовой территории в 2019 году было израсходовано – 172012.43 рублей. В данную сумму входит приобретение посадочного материала, необходимых расходных инструментов и материалов, оплата услуг садовника 10 000,00 рублей в месяц без налогов).

       В 2019 году ТСЖ принимало участие в 7 судебных производствах, В 4 качестве истца, в 3 в качестве ответчика. Продолжились судебные разбирательства с членом ТСЖ и собственником отдельно стоящего здания пристроенного к нашему дому ООО «МВ-куб» (АСЦ Правобережный) по вопросам захвата нашего земельного участка и допуска представителей ООО «МВ-куб» к документам первичного бухгалтерского учета и персональным данным наших собственников.. Только по данным делам, связанным с ООО «МВ-куб» в течение года было проведено 27 судебных заседаний. По другим судебным разбирательствам в пользу ТСЖ были взысканы следующие суммы: ООО «Апрель» - 117 153,80 долги за размещение рекламных щитов на фасаде здания; ООО «Фирма Скайнет» - 30 982,88 рублей за использование общедомового имущества; МЧС – 23 278,82 рублей (возмещение юридических расходов ТСЖ). Большое количество судебных разбирательств потребовало очень напряженной работы правления ТСЖ, наших юристов ЮК «Конус» и как следствие значительного повышения юридических расходов.

   Среднесписочная численность штата работников ТСЖ на конец года составляет 26 человек. Ежемесячная средняя заработная плата работников ТСЖ после планового повышения в 2018 составила 23 689 рублей без учета вычета НДФЛ, что соответствует средней зарплате по отрасли ЖКХ. По решению правительства РФ с января 2019 года отменены льготы по уплате страховых взносов на заработную плату работников. В связи с этим увеличатся расходы ТСЖ по статье заработная плата и налоги примерно на 500 000 рублей.

За 2019 год аварийно-диспетчерской службой ТСЖ было принято 867 заявок от собственников МКД на ремонтные работы, из них – 281 сантехнические, 237 – электромонтажные, 244 – хозяйственные. Отработано 75 мото часов по уборке снега ручными снегоуборщиками.

         Зимой на территории корта был организован каток, регулярно силами ТСЖ проводилась его очистка и заливка. На катке продолжала работать бесплатная школа юных хоккеистов. В новогодние праздники была установлена, украшена световыми гирляндами и игрушками новогодняя елка. Регулярно проводилась уборка снега во дворе, обработка проблемных мест на придомовой территории антигололедным биологически чистым составом «Биофрост».

        Проведено два детских праздника – Новый год и Масленица с участием группы анимации конкурсами, блинами, угощениями и горячим чаем. Услуги по общей организации праздников предоставлялись праздничной компанией «Микс». На данные мероприятие было израсходовано 51 858 рублей.

      Вся информация в соответствии с действующим законодательством РФ о работе ТСЖ и проводимых мероприятиях, техническая информация оперативно размещалась на стендах в подъездах дома, на интернет сайтах ТСЖ, ГИС ЖКХ.