ОТЧЕТ

ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ «УЮТНЫЙ ДОМ» О ПРОВЕДЕННОЙ РАБОТЕ В 2020 году.

Принят на Заседании Правления Протокол №2 от 15.04.21года

      В 2020 году проведено четыре официальных (под протокол) заседаний Правления ТСЖ, на которых обсуждались и принимались решения по актуальным вопросам управления деятельностью. Ежеквартально проводился анализ исполнения сметы доходов и расходов, исполнения плана работ по капитальному и текущему ремонту, вносились корректировки в расходовании средств по статьям.

     В 2020 году в связи с запретом на массовые мероприятия из-за короно вирусной инфекции общее собрание членов ТСЖ «Уютный дом» по итогам 2019 года не проводилось. Плановая смета доходов и расходов на 2020 год была сформирована на основе утвержденной ставки на содержание и благоустройство в размере 27.75 рублей за один кв. метр с учетом того, что часть расходов в размере 1.48 рублей на квадратный метр будет компенсировано за счет дополнительных доходов.

      Всего за 2020 год общие доходы ТСЖ   по всем статьям составил 9 643 210.61 рублей, при плане 9 649 668.16 рублей, общие расходы по всем статьям составили 9 639 679.70 рублей, при плане 9 649 688.16 рублей. Общая разница между полученными доходами и произведенными расходами составила 3 530.91 рублей.  

      Экономия запланированных средств была достигнута по статьям; заработная плата и налоги – 1266.11 рублей, расчетно-кассовое обслуживание 1497.29 - рублей, представительские расходы 2 738.02 -рублей, обучение и повышение квалификации 1100.00 - рублей, юридические услуги 1996.76 -рублей, обслуживание систем ТЭКОН 5 166.00 - рублей, ремонт и поверка приборов ОДПУ-3 800.00 рублей, инструменты и оборудование паркинга      2 545.00 рублей, утилизация ртутных ламп - 3 000.00 рублей,   

      Перерасход запланированных средств произошел по статьям : техническое обслуживание домофонов - 5000 рублей, техническое обслуживание систем доступа и видеонаблюдения - 3000 рублей, канцтовары, оргтехника - 843.06, ремонт фасада — 6000 рублей. Анализ, корректировка и перераспределение расходов по статьям сметы систематически производилась на заседаниях Правления, что позволило не допустить общего перерасхода запланированных расходов.

        Всего в течение 2020 года организациям, оказывающим услуги ТСЖ по содержанию МКД на постоянной основе было оплачено 1 592 554.84 рублей, в том числе: за услуги за обслуживанию системы дистанционного снятия показаний приборов учета ТЭКОН 466 578.00 рублей, паспортные обслуживание МУ ЖКХ — 55 851.84 услуги по обслуживанию пожарной сигнализации и систем дымо удаления 90 000.00 рублей, обслуживанию системы видеонаблюдения, дистанционного допуска во двор 131700.00 рублей, техническое обслуживание домофонов 105128.00 рублей, техническое обслуживание лифтов 715 680.00 рублей, периодическое освидетельствование лифтов 23 117.00 рублей, страхование гражданской ответственности по эксплуатации опасных производств 4 500.00 рублей, вывоз и уборка снега - 114 600.00 рублей.

      По разделу сметы инженерное и хозяйственное обслуживание здания и территории всего было потрачено 624 311.99 рублей при плане 631 339.89 рублей, в том числе инструменты, материалы, оборудование для дома — 257 595.39 рублей, услуги и материалы по озеленению — 134 301.06 рублей, инструменты и материалы для паркинга — 47 454.08 рублей, тревожная кнопка охраны — 38979.96 рублей, ремонт поверка общедоступных приборов учета — 16 200 рублей, техническое обслуживание узлов ГВС и ХВС —9 181.50 рублей.

       По разделу сметы заработная плата сотрудников было израсходовано 6 485 733.89 рублей, в том числе налоги на заработную плату 1 442 166.17 рублей, при плане 6 487 000.00 рублей.   Среднесписочная численность штата работников ТСЖ в 2020 года составила 26 человек.   

      В 2020 году ТСЖ продолжило проведение активной работы по выполнению плана дополнительных доходов от хозяйственной деятельности. Данный вид доходов складывается из доходов по нарядам за выполненные силами работников ТСЖ работ для нужд наших собственников, доходов по коммерческим договорам от сдачи общего имущества в аренду, а также прочих доходов. Всего от хозяйственной деятельности в 2020 году получен доход в размере 4 801 831.04 рублей. Доходы от хозяйственной деятельности ТСЖ формируются из доходов, полученных вне ставки на содержание жилья, таких как: услуги по контролю доступа на территорию двора, паркинга автомобилей и жителей всего за год по данным услугам получено — 2 734 460 рублей услуги консьержей -368 496.94 рублей; сдача общего имущества в аренду, услуги собственникам, пени, оплата ночной стоянки во дворе без договора, услуги по программированию ключей - 1 663 510.76 рублей. Расходы, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности, составили 3 736 681.04 рублей. В том числе фонд оплаты труда консьержей, контролеров по доступу во двор, остальных работников ТСЖ оказывающих услуги - 3 576 574.87 рублей, остальные расходы (налоги, услуги связи, программирование ключей, кассовое обслуживание, хозрасходы, списание безнадежной дебиторской задолженности и т.д.) всего 160 107.08 рублей. Разница между доходами по хозяйственной деятельности и расходами, связанными с ней, составила - 1 065 149.10 рублей. Данная итоговая сумма включена в общую итоговую смету доходов и расходов ТСЖ за 2020 год. В рамках данной деятельности работниками ТСЖ в течении года было выполнено 687 заявок собственников на платные услуги на сумму 57 234.50 рублей, в том числе 275 сантехнические работы, 158 электроремонтные работы, 202 хозработы.

     В 2020 году действовало 29 договоров аренды общего имущества МКД, по данным договорам получен общий доход в размере 1 466 303.00 рубля.

     В настоящее время у ТСЖ имеется четыре действующих расчетных счета. В Сбербанке два счета – расчетный и спец счет для перечисления с ЕРЦ; ПАО банк ФК «Открытие» – расчетный; Банк ВТБ –спец счет для капитального ремонта.                                                                                                                                   По решению общего собрания членов ТСЖ по итогам 2019 года за счет нераспределенных средств, накопленных в результате начисления ОДН по нормативу, был пополнен резервный фонд на сумму   406 082 рублей. В итоге величина резервного фонда, на начало, 2020 года составила 1 205 406.58 рублей. Вся сумма резервного фонда в 2020 году была использована для покрытия задолженности ТСЖ перед поставщиками коммунальных ресурсов, возмещение ущерба собственникам и судебные расходы. 20 января 2020 года произошел прорыв стояка ГВС в квартире №175. В результате данной аварии был нанесен значительный ущерб квартире №175 и нежилому помещению № 7 Босенко Е.Г., подъезду №6, бухгалтерии ТСЖ. Общая сумма ущерба по официальной оценке составила 841 583.45 рублей. Благодаря оперативным действиям Правления ТСЖ ущерб по нежилому помещению удалось снизить на 146 347.78 рублей. Для уменьшения ущерба силами ТСЖ в нежилом помещении №7 был сделан восстановительный косметический ремонт, проведена проверка и восстановление работоспособности офисной техники и замена мебели.. Для исключения в дальнейшем подобных аварийных случаев   Правлением ТСЖ, в связи с тем, что в условиях пандемии не возможно было провести собрание собственников, было принято решение в срочном порядке организовать работу по замене аварийных стояков ГВС и ХВС в подъездах № 6, 7, 8 и профинансировать ее из средств резервного фонда и дополнительных доходов.   Данные работы были проведены во второй половине 2020 года и начале 2021года. Решение данного вопроса осложнялось действиями собственника нежилых помещений №7,8,12 Босенко Е.Г. которая, отказалась предоставить доступ к аварийным стоякам для производства работ по их замене, в принадлежащих ей нежилых помещениях.   Поэтому Правлением ТСЖ было принято решение   не проводить замену аварийных стояков в помещениях принадлежащих Босенко Е.Г., а провести замену аварийных стояков ХВС и ГВС на аналогичную сумму в пятом подъезде. Всего на замену аварийных стояков было израсходовано из резервного фонда и дополнительных доходов денежных средств на сумму 1 213 690.17рублей.                                                      

       По итогам 2020 года, средняя величина задолженности собственников перед ТСЖ увеличилась и составляла в среднем 2 186 054 рубля, что 278 тысяч больше, чем в 2019 году (в 2019 году было 1 907 987 рублей в месяц, в 2018 году было 1 607 987 рублей). Как показывают данные, ежегодная задолженность собственников перед ТСЖ увеличивается в среднем на 300 000 рублей, что крайне негативно сказывается на организации работы ТСЖ и приводит к увеличению задолженности перед поставщиками коммунальных ресурсов. Увеличение общей задолженности в основном обусловлено увеличением количества должников с небольшими сроками просрочки 2-3 месяца и к которым ТСЖ не может применять профилактические меры. По крупным должникам проведены судебные заседания и получены судебные решения (собственники квартир - 117 981.99 рублей). Одному собственнику квартиры было приостановлено предоставление коммунальных услуг. А так же получены судебные решения по арендаторам общего имущества («Нортон-техно» - Бар Три толстяка – 258 308. 35 рублей, АО «Тандер» - магазин Магнит – 115 345.31 рублей)

Ежемесячно собственники имеющие задолженность информировались посредством письменных предупреждений. С каждым должником проводились беседы, по просьбе собственников с ними заключались договоры рассрочки платежей. В связи с указами правительства РФ по установлению до конца 2020 года льготного моратория для собственников по платежам за услуги ЖКХ, ТСЖ вынуждено было приостановить активную работу по взысканию задолженностей и начислению пеней за просроченные платежи. На 1 января 2021 года общая задолженность ТСЖ перед поставщиками коммунальных ресурсов составила 2 741 000 рублей. Только благодаря наличию накопленного резервного фонда удалось обеспечить бесперебойность работы ТСЖ по содержанию дома и предоставлению коммунальных услуг. Правление считает, что для обеспечения бесперебойной работы ТСЖ по содержанию общего имущества дома и своевременной оплате требуется ежегодно увеличивать величину резервного фонда до его величины равной средней ежемесячной задолженности собственников за коммунальные ресурсы и услуги ТСЖ по содержанию МКД и благоустройству.  

      В течение года продолжалось формирование фонда капитального ремонта. На конец 2020 года   величина фонда капитального ремонта составила 17 119 508.51 рублей. Фактически на расчетном счете на конец года находилось 16 493 453.08 рублей. Разница образовалась за счет задолженности собственников по оплате взносов на капитальный ремонт, которая составила 626 055.43 рубля. В 2020 году работ по ремонту общего имущества МКД за счет средств фонда капитального ремонта не производилось. На счете капитального ремонта в настоящее время накопилась значительная сумма денежных средств, поэтому Правление считает, что для сохранения денежных средств собственников от инфляции, возможно разместить данные средства на депозите в банке под проценты, поэтому необходимо рассмотреть данный вопрос на собрании собственников МКД.

      За счет дополнительных доходов и ставки содержания и благоустройства в 2020 году были выполнены следующие   работы в МКД и приобретено новое оборудование и инструменты: - произведена освежающая покраска дворовой инфраструктуры ( бордюры, ограждения газонов, качели, детские игровые комплексы), заменены на новые светильники освещения и частично заменена ограждающая сетка на спортивном корте, отремонтирована мягкая кровля и металлическое покрытие парапетов крыши после урагана, заменено 30 метров аварийной магистральной трубы в подвале 7-6 подъездов, во всех подъездах установили диспенсеры для дезинфекции рук, на стене 5 и 4 подъездов установили устройства по выдаче пакетов для собак, в первом ИТП заменены на новые задвижки на теплообменниках, проведен капитальный ремонт автоматических клапанов тепловых узлов, установлена новая вело парковка, приобретена новая спецодежда для дворников и сантехников и т.д.

         В течение года регулярно проводилась работа по внесению данных в базу новой информационной государственной системе по мониторингу в сфере ГИС-ЖКХ. Работники ТСЖ систематически в течение года принимали участие в интернет вебинарах и конференциях по данной тематике. В данную систему ежедневно вносится детальная информация по деятельности ТСЖ и проводимых ремонтных работах.     

     В течении года силами работников ТСЖ постоянно контролировалась ситуация на наличие грызунов на придомовой территории подвалах дома. По результатам проверок два раза в течении года были проведены дератизационные мероприятия.

       Проведены ежегодные плановые проверки сертификации и всего лифтового хозяйства. Получены необходимые допуски и сертификаты. В специализированном учебном комбинате прошли ежегодное обучение и аттестацию диспетчера ТСЖ на право работать с диспетчерской связью и осуществления контроля за работой лифтов, лифтеры. Надо отметить, что регулярно проводимая работа по контролю работы лифтового хозяйства со стороны ТСЖ дает ощутимые результаты. Всего по лифтовому хозяйству в 2020 году диспетчерской службой ТСЖ было зафиксирован 138 случаев нарушений нормальной работы лифтов, в 2019 году - 118 случаев, в 2018 году - 140 случаев (в 2017 году - 139 случаев), это минимальные значения за время работы ТСЖ. Все случаи отказов анализировались, совместно с обслуживающей наши лифты организацией   ООО «Лифтмонтаж-1». Ежемесячно проводился анализ работы лифтов, намечались необходимые меры по улучшению их работы. Своевременно проводилась работа по их сервисному обслуживанию. В 2021 году по заявке ООО «Лифтмонтаж-1» необходимо выполнить работы по капитальному ремонту лифтов на сумму 243 912 рублей.     

       В 2020 году ТСЖ продолжило активную работу по благоустройству нашей дворовой территории. Всего на благоустройство придомовой территории в 2020 году было израсходовано – 134 301.06 рублей. В данную сумму входит приобретение посадочного материала, необходимых расходных инструментов и материалов, оплата услуг садовника - 12 000,00 рублей в месяц без налогов).

       В 2020 году ТСЖ принимало участие в судебных производствах АО «Тадер» (магазин Магнит), стоматология «Бланко», ООО «Нортонтехно» (кафе Три толстяка) большое количество судебных разбирательств потребовало напряженной работы Правления ТСЖ, наших юристов ЮК «Конус».

       Зимой на территории корта был организован каток, регулярно силами ТСЖ проводилась его очистка и заливка. На катке продолжала работать бесплатная школа юных хоккеистов. В новогодние праздники была установлена, украшена световыми гирляндами и игрушками новогодняя елка. Регулярно проводилась уборка снега во дворе, обработка проблемных мест на придомовой территории антигололедным биологически чистым составом «Биофрост».

        Проведен детский праздник Масленица с участием группы анимации конкурсами, блинами, угощениями и горячим чаем. Услуги по общей организации праздников предоставлялись праздничной компанией «Микс». На данные мероприятие было израсходовано   11050 рублей.

      Вся информация в соответствии с действующим законодательством РФ о работе ТСЖ и проводимых мероприятиях, техническая информация оперативно размещалась на стендах в подъездах дома, на интернет сайтах ТСЖ, Реформа ЖКХ, ГИС ЖКХ.

   Первого декабря 2020 исполнилось десять лет со времени начала обслуживания нашего МКД нашим ТСЖ «Уютный дом». В результате варварского обслуживания управляющей компанией «Прибрежный» наш дом на момент его приемки ТСЖ «Уютный дом» находился практически в аварийном состоянии. Наглядно в этом можно убедиться на информационном стенде, размещенном на стене четвертого подъезда. За прошедшие годы ТСЖ была проведена огромная работа для того, чтобы наш дом и двор стал по настоящему уютным домом для наших собственников. Отремонтированы все подъезды, заменены практически все аварийные коммуникации, проведено оформление общедомового участка его ограждение, благоустройство и озеленение, организовано видеонаблюдение, организована работа аварийно-диспетчерской службы, отлажена работа автоматических систем отопления и водоснабжения дома, проведены энергосберегающие мероприятия, организована работа службы контроля доступа во двор. Работа коллектива ТСЖ «Уютный дом» отмечена дипломом администрации города Екатеринбурга за третье место в номинации «Лучшее содержание дворовой территории» общегородского конкурса «Мой город - мой дом», благодарственным письмом Главы администрации Верх-Исетского района. Эти достижения и успехи были достигнуты благодаря четкой и слаженной работе Правления ТСЖ «Уютный дом». Все эти годы члены Правления работали на безвозмездной основе. Поэтому в связи с десятилетним юбилеем ТСЖ в смету расходов и доходов на 2020 заложены денежные средства для поощрения членов Правления «Уютный дом». Просим членов ТСЖ «Уютный дом» поддержать данное решение.